재택 근무하면서 빠른 소통을 위한 업무 협업 툴이 필수가 되고 있습니다. 업무 협업 툴로는 네이버 웍스, 핑거세일즈, 잔디, 젠데스크, 세일즈포스 등 여러 업체들이 있습니다. 그 중에서도 오늘은 무료 협업툴 네이버 웍스 기능과 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.
협업 툴이란?
협업 툴은 프로젝트나 작업을 함께 수행할 때 사용되는 소프트웨어나 플랫폼을 의미합니다. 이 도구들은 팀원 간의 의사 소통, 작업 일정 및 할일 목록의 관리, 파일 및 문서의 공유, 작업 협업 시스템 등을 제공하여 업무 효율성을 높여줍니다. 또한 협업툴 안에 쌓인 데이터들은 추후 인사이트를 위해 데이터 분석하기에 유용합니다.
네이버 웍스 기능
네이버 웍스는 네이버가 제공하는 협업 및 업무 관리 플랫폼입니다. 이는 업무 효율성을 향상 시키고 협업을 간편하게 만들어 줍니다. 메세지, 게시판, 캘린더, 주소록, 할일, 설문, 메일, 드라이브까지 업무에 필요한 모든 기능을 네이버 웍스 앱 하나로 해결 할 수 있습니다. PC와 모바일 앱 간 빠른 연계로 언제든지 업무를 처리할 수 있습니다. 지금부터 네이버 웍스 기능에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
- 업무 관리 및 협업 시스템 : 재택근무, 팀간 협업이 필수인 팀에서는 업무 일정, 할일 목록, 프로젝트 관리 등을 통해 팀원 간 협업을 원활하게 진행 할 수 있습니다.
- 문서 공유 및 편집 : 문서 작성, 수정, 공유기능을 제공하여 팀원들이 함께 문서를 작업하고 편집할 수 있습니다.
- 캘린더 및 일정 관리 : 개인 및 팀의 일정을 관리하고 공유하여 효율적인 시간 관리를 돕습니다.
- 채팅 및 커뮤니케이션 : 실시간 채팅기능을 통해 팀원들 간의 소통을 원활하게하고 사적인 채팅과 업무채팅을 나누어 사용 할 수 있습니다.
- 보안 및 안정성 : 업무에 필요한 데이터 및 정보를 안전하게 보호하고 관리할수 있는 보안 기능을 제공합니다. 정보 보안 전담 인력과 긴급 대응 조직의 논리적, 물리적 접근 통제로 안전하게 관리 됩니다. 24시간 365일 항시 외부의 모든 위협으로부터 안전하게 기업의 정보를 보호하고 있습니다.
- 커스터 마이징 : 네이버는 API를 이용해서 AI, 인사, 회계, 전자결재 등 사내/외부 솔루션과의 연계가 가능합니다. API문서와 BOT템플릿을 이용하여 자사 맞춤형 BOT을 개발 할 수 있습니다. 서비스와의 연동을 통해 편리한 작업 환경을 제공합니다.
네이버 웍스 가격
네이버 웍스 무료 옵션이 아닌 금액제를 사용하실 경우 국내 메일 솔루션 업체인 ‘후이즈’를 통해 계약하실 경우 최대 25% 할인받아 사용가능하며, 사용기간 2개월 추가, 도메인 1만원 할인, 세팅작업 무료 대행, 전전문가 1:1 지원해주고 있습니다. 아래에서 자세히 확인해보세요.
네이버 웍스는 무료로 사용할 수 있는 요금제가 있고, 3000원, 6000원, 10000원 이렇게 구성되어 있어요. 요금제는 기본적으로 연간 계약이며 1인당 금액입니다. 모든 옵셥은 30일 무료 체험이 가능하오니 도입전 꼼꼼하게 나의 기업에 필요한 부분을 적용해보고 도입 적합 여부를 확인하시고 계약을 진행하시는 것을 추천 드립니다.
| FREE | LITE | BASIC | PREMIUM |
| 0원 | 3000원 | 6000원 | 10000원 |
| 메시지 중심의 쉽고 빠른 협업이 필요한 기업에 적합합 상품 | 일과 드라이브 기능이 함께 필요한 기업에 강력 추천하는 상품 | 무제한 용량 메일과 드라이브가 필요한 기업에 특화된 상품 | |
| 공용용량 5GB 기본제공(1인당 1GB추가) | 공용용량 100GB 기본 제공 (1인당 1GB추가) | 공용용량 1TB 기본 제공 (1인당 1GB추가) | 공용용량 10TB기본 제공 (1인당 1GB추가) |
네이버 웍스 성공사례
네이버웍스는 국내에서 이미 많은 기업이 이용하고 있습니다. 네이버웍스를 사용하는 국내 기업으로는 대웅제약, 일동 제약, GS, SK shipping, MBC, 롯데 글로벌로지스, 에듀윌, 법무법인 (유한) 바른, 법무법인 와이케이 등이 있습니다.
카카오
카카오는 네이버 웍스를 도입하여 내부 커뮤니케이션과 업무 프로세스를 효율적으로 관리하고 있습니다. 특히 프로젝트 관리와 업무일정 관리를 네이버 웍스를 통해 진행함으로써 팀간 협업을 원활하게 하고 생산성을 높였습니다.
넷마블
넷마블은 네이버 웍스를 활용하여 팀 간 커뮤니케이션을 강화하고 업무 효율성을 높였습니다. 특히, 실시간 채팅기능을 활용하여 긴밀한 업무 협업을 가능하게 했으며, 프로젝트 관리 및 업무 일정 관리를 효과적으로 수행하고 있습니다.
삼성 전자
삼성전자는 네이버 웍스를 내부적 커뮤니케이션 및 업무 협업도구로 활용하여 팀간 정보 공유와 업무 프로세스를 효율적으로 관리하고있습니다. 네이버 웍스를 통해 업무 흐름을 투명하게 관리함으로써 팀원들 간의 협업을 원활하게 하고 있습니다.